個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針はこちらです。; ［個人情報保護方針］
制定：2004年11月1日　改訂：2011年5月10日
株式会社　データホライゾン　代表取締役社長内海　良夫
1.基本方針: 当社は、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。

当社は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
当社は、個人情報の取扱規程を定め、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。
当社は、入手する個人情報の取扱に関して、法令その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとり、目的外利用は行いません。
当社は、本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
当社は、定期的に監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、継続的改善に努めます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合は、下記相談窓口までお申し出下さい。

●当社の個人情報に関する相談窓口：
〒733-0834
広島県広島市西区草津新町1丁目21番35号広島ミクシスビル
株式会社データホライゾン
医療情報サービス部（個人情報相談窓口）
TEL：082-279-5550　FAX：082-501-2276　E-Mail：pmark@dhorizon.co.jp
２．個人情報の利用目的: 当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。尚、別途利用目的についてご同意頂いた個人情報につきましては、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

株式会社データホライゾン
個人情報保護管理者
常務取締役　山﨑貞廣

（1）お客様に関する個人情報
1）商品の発送
2）商品・サービス・イベントのご案内の送付
3）商品サポート・メンテナンスの提供
4）お問い合わせ・ご相談への対応
5）商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
6）契約の履行
7）商談、打合せ、連絡等
8）当社施設の入退管理

（2）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
1）委託元との契約履行

（3）株主に関する個人情報
1）会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2）各種便宜の供与
3）各種株主施策の実施
4）株主管理

（4）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
1）業務上必要な諸連絡・商談等
2）取引先情報管理、支払・収入処理

（5）採用応募者に関する個人情報
1）採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考
2）当社における採用業務管理

３．個人情報に関する問い合わせ窓口／苦情の申し出先: 当社への個人情報に関する問い合わせにつきましては、下記の窓口までお申し出下さい。

（1）電話の場合
電話番号：082-279-5550
担当窓口名：株式会社データホライゾン医療情報サービス部（個人情報ご相談窓口）
受付時間：月曜日～金曜日　9:00～18:00
（年末年始、祝日、当社が定める休日を除く）

（2）手紙の場合
住所：〒733-0834　広島県広島市西区草津新町1丁目21番35号広島ミクシスビル
担当窓口名：株式会社データホライゾン医療情報サービス部（個人情報ご相談窓口）

（3）電子メールの場合
E-Mail：pmark@dhorizon.co.jp
担当窓口名：株式会社データホライゾン医療情報サービス部（個人情報ご相談窓口）

４．開示等の請求手続き: 当社が保有する個人情報の開示等の求めは、個人情報のご本人様又はその代理人様から下記の担当窓口にお申し出下さい。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合がございますので同封書類をよくご確認の上ご郵送下さいますようにお願い致します。

（１）開示等の求めの申し出先
住所：〒733-0834　広島県広島市西区草津新町1丁目21番35号広島ミクシスビル
担当窓口名：株式会社データホライゾン　医療情報サービス部（個人情報ご相談窓口）

（２）開示等の求めにおける提出書面
開示等の求めを行う場合は、以下の(1)当社所定の申請書をダウンロード（PDFファイル）し、所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類(2)を同封の上、担当窓口へ郵送下さい。
代理人の場合は、(1)当社所定の申請書及び、(2)本人確認の為の書類に加えて、(3)代理人確認の為の書類を同封の上、担当窓口へ郵送下さい。

(1)当社所定の申請書
申請書の名称：個人情報に関する申立て申請書
形式とファイルサイズ：PDF形式　83KB

(2)本人確認の為の書類
◆開示等を求められる方が個人の場合
開示等を求められる方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている下記のいずれか１通。
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・健康保険の被保険者証のコピー
・年金手帳のコピー
・写真付住民基本台帳カードのコピー
・外国人登録証明書

(3)代理人確認の為の書類
◆本人が委任した代理人の場合
・委任状（本人の署名捺印）：１通
・委任状に押された本人の印鑑の印鑑証明書：１通
・代理人を確認する為の書類（(2)本人確認の為の書類を参照）
◆親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、
登記事項証明書等その資格を証明する書類：いずれか１通
※但し、開示等の求めをする日から、３０日以内に作成されたものに限ります。
・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（(2)本人確認の為の書類を参照）