個人情報保護方針
制定 ： 2004年11月1日
改定 ： 2022年10月6日
株式会社データホライゾン
代表取締役社長 内海 良夫
［プライバシーマーク取得］
当社は、日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
当社は、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。
- 当社は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
- 当社は、個人情報保護目的及びそれを達成するための計画を策定及び、個人情報の取扱規程を定め、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。
- 当社は、入手する個人情報の取扱に関して、法令その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとり、目的外利用は行いません。
- 当社は、本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 当社は、定期的に監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、継続的改善に努めます。
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合は、下記相談窓口までお申し出下さい。
当社の個人情報に関する相談窓口
〒733-0834 広島県広島市西区草津新町一丁目21番35号 広島ミクシス・ビル
株式会社データホライゾン
データセンター運用部（個人情報相談窓口）
TEL：082-279-5552 FAX：082-279-9090
E-Mail：pmark@dhorizon.co.jp
個人情報の取扱い
当社における個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。尚、別途利用目的についてご同意頂いた個人情報につきましては、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
株式会社データホライゾン 個人情報保護管理者
常務執行役員 林 和昭
1.お客様に関する個人情報
- ①商品の発送
- ②商品・サービス・イベントのご案内の送付
- ③商品サポート・メンテナンスの提供
- ④お問い合わせ・ご相談への対応
- ⑤商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
- ⑥契約の履行
- ⑦商談、打合せ、連絡等
- ⑧当社施設の入退管理
2.当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
- ①委託元との契約履行
- 1.レセプトデータ・特定健診データの分析
- 2.分析結果を活用した各種保健事業サービスの提供
- (例)・データヘルス計画作成サービス
- ・医療費分析サービス
- ・ジェネリック医薬品通知サービス
- ・受診勧奨サービス
- ・糖尿病等重症化予防サービス
- ・レセプト点検システム
- ・保健事業支援システム
- ・レセプト情報分析サービス
3.株主に関する個人情報
- ①会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- ②各種便宜の供与
- ③各種株主施策の実施
- ④株主管理
4.取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
- ①業務上必要な諸連絡・商談等
- ②取引先情報管理、支払・収入処理
5.採用応募者に関する個人情報
- ①採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考
- ②当社における採用業務管理
安全管理
当社は、個人情報の適切な取り扱いの為に、個人情報保護方針、個人情報の取扱いに関する規律、規程を策定
し、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。また、従業員に対して、個人情報の取り扱いに関する啓発・
教育活動、個人情報の委託先に対する監督を行い、個人情報の保護に努め、当社が取り扱う個人情報の漏洩、
紛失、改ざん、不正アクセス等が発生しないように、安全管理のために適切で必要な措置を講じます。
個人情報に関する問い合わせ窓口／苦情の申し出先
当社への個人情報に関する問い合わせにつきましては、下記の窓口までお申し出下さい。
1.電話の場合
電話番号：082-279-5552
担当窓口名：株式会社データホライゾン データセンター運用部（個人情報ご相談窓口）
受付時間：月曜日～金曜日 9:00～17:30
（年末年始、祝日、当社が定める休日を除く）
2.手紙の場合
住所：〒733-0834 広島県広島市西区草津新町一丁目21番35号 広島ミクシス・ビル
担当窓口名：株式会社データホライゾン データセンター運用部（個人情報ご相談窓口）
3.電子メールの場合
E-Mail：pmark@dhorizon.co.jp
担当窓口名：株式会社データホライゾン データセンター運用部（個人情報ご相談窓口）
開示等の請求手続き
当社が保有する個人情報の開示等の求めは、個人情報のご本人様又はその代理人様から下記の担当窓口にお申し出下さい。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合がございますので同封書類をよくご確認の上ご郵送下さいますようにお願い致します。
1.開示等の求めの申し出先
住所：〒733-0834 広島県広島市西区草津新町一丁目21番35号 広島ミクシス・ビル
担当窓口名：株式会社データホライゾン データセンター運用部（個人情報ご相談窓口）
2.開示等の求めにおける提出書面
開示等の求めを行う場合は、以下の(1)当社所定の申請書をダウンロード（PDFファイル）し、所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類(2)を同封の上、担当窓口へ郵送下さい。
代理人の場合は、(1)当社所定の申請書及び、(2)本人確認の為の書類に加えて、(3)代理人確認の為の書類を同封の上、担当窓口へ郵送下さい。
(1)当社所定の申請書
申請書の名称：個人情報に関する申立て申請書
形式とファイルサイズ：PDF形式 60KB
(2)本人確認の為の書類
【開示等を求められる方が個人の場合】
開示等を求められる方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている下記のいずれか1通。
- ・運転免許証のコピー
- ・パスポートのコピー
- ・健康保険の被保険者証のコピー
- ・年金手帳のコピー
- ・写真付住民基本台帳カードのコピー
- ・外国人登録証明書
(3)代理人確認の為の書類
【本人が委任した代理人の場合】
- ・委任状（本人の署名捺印）：1通
- ・委任状に押された本人の印鑑の印鑑証明書：2通
- ・代理人を確認する為の書類（(2)本人確認の為の書類を参照）
【親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合】
- ・戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類：いずれか1通
※但し、開示等の求めをする日から、30日以内に作成されたものに限ります。
- ・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（(2)本人確認の為の書類を参照）
ISO27001認定への取組
ISO27001（セキュリティポリシー）
株式会社データホライゾンは、医療費の適正化をもって「社会の進化と未来の環境に貢献し続ける」ことを目指しています。その目標を達成するために、情報の活用におけるセキュリティの確保が必須であることを認識し、以下の基本方針に則して情報資産の適切なマネジメントを実施します。特にお客様からお預かりした医療情報は最優先で保護し、お客様をはじめとする当社にご縁のあるすべての方々に、安心・安全を提供します。
情報セキュリティ基本方針
- 当社は、情報セキュリティに関する法令およびその他の規則・基準を遵守する。
- 当社は、情報セキュリティ対策を講じるために、ISO/IEC27001（2013）に準拠した情報セキュリティマネジメントシステムを構築する。
- 当社役員および社員並びに当社の業務に従事する全ての要員は、構築したマネジメントシステムに則り、情報セキュリティに関する要求事項を遵守する。
- 当社は、構築した情報セキュリティマネジメントシステムを常に見直し、改善に努め、実効性を維持する。
- 情報セキュリティマネジメントシステムに違反した社員等は就業規則等により処分する。また、協力会社の社員の方に対しても、契約条項により対処する。
株式会社データホライゾン
代表取締役社長 内海 良夫
認証登録概要
- 事業者名称
- 株式会社 データホライゾン
- 認証登録番号
- JP10/080156
- 適用範囲
-
- 医療情報サービスの提供及び販売
- 医療情報システムの開発及び販売
- 所在地
-
- 広島本社 広島県広島市西区草津新町一丁目21番35号 広島ミクシス・ビル
- 東京本社 東京都文京区後楽1丁目5番3号
- 審査登録機関
- SGSジャパン株式会社
- 登録日
- 2010年11月10日
- 有効期限
- 2025年10月31日
匿名加工情報の作成と提供について
当社は、健康保険組合、共済組合もしくは国民健康保険組合、地方自治体もしくはその他の保険者（以下、併せて「組合等」といいます。）又は当社のサービスを利用する個人から取得した情報について、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう適正な措置を講じた上で継続的に匿名加工情報を作成し、当該匿名加工情報を第三者に継続的に提供いたします。
本公表における「個人情報」及び「匿名加工情報」の用語の意義は、個人情報の保護に関する法律に従うものとし、当社は同法に基づき匿名加工情報の作成及び第三者に対する提供を行うものとします。
作成及び第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
- 属性データ（性別、生年月、続柄、資格取得日、資格喪失日）
- レセプトデータ
- 健診・検診データ
- ライフログデータ（歩数／体重／血圧／血糖など）
- アンケートで得られた情報
- その他当社提供サービスの利用履歴データ（イベント参加状況、記事閲覧数など）
匿名加工情報の提供方法
暗号化およびパスワード保護した電子ファイルを、下記のいずれかの方法で提供
- オンラインストレージサービスにて送信
- DVD等の外部記憶媒体にて送付
当社の匿名加工情報に関する相談窓口
〒733-0834 広島県広島市西区草津新町1丁目21番35号 広島ミクシスビル
株式会社データホライゾン
データセンター運用部（個人情報相談窓口）
TEL：082-279-5552 FAX：082-279-9090
E-Mail：pmark@dhorizon.co.jp
健康・医療情報の利用・提供に関する法令・ガイドラインの遵守について
当社グループは、健康寿命の延伸に向け、エンターテインメント領域で培ったノウハウやインターネット・AI の技術を活かし、健康増進・行動変容を促すサービスや蓄積されたデータの利用・提供によるエビデンス創出及びその保健事業への反映などに取り組んでいます。
当社は、上記取組を行うに当たり、保険者の保有する健康診断情報・レセプトデータ等に基づく匿名加工情報・統計情報を利用・提供しています。
これらの情報は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の法令・ガイドラインを遵守して適切に作成されており、特定の個人の識別や個人情報の復元はできません。また、当社は、当該情報の取得に際して法令・ガイドラインの範囲内において各保険者と合意する情報の利用目的等の契約条件を遵守して当該情報を利用・提供しております。
法令・ガイドラインの遵守については社内で十分検討を行うほか、関係機関への説明、弁護士の確認を取ったうえで行っております。
上述の通り、当社は健康・医療情報の利用・提供に関して、法令・ガイドラインを遵守して適正に事業を行っていることを、ここに宣言いたします。
以上
